Btw voor kappers: Voordelen en veelgestelde vragen beantwoord
Wat is btw?
Btw is een belasting van 25% die bedrijven bij de verkoop moeten innen en bij de aankoop van goederen en diensten moeten betalen. Als kapper moet je zowel verkoop-btw als aankoop-btw aangeven.
Zo bereken je de verkoop-btw
Moet je voor een behandeling 2.000 kr. in de kassa ontvangen, dan tel je daar 25% bij op, oftewel 500 kr. De prijs die de klant daadwerkelijk betaalt, komt daardoor uit op 2.500 kr., omdat de 500 kr. als btw aan de belastingdienst moeten worden afgedragen.
Zo werkt aankoop-btw
De aankoop-btw hoef je niet zelf uit te rekenen; die wordt altijd bij de aankoop vermeld. Bij ons zie je die direct in je winkelmandje en tijdens het afrekenen. Koop je als bedrijf in het buitenland en geef je je BTW-nummer door, dan kan de btw bij de aankoop vaak volledig worden afgetrokken. Je kunt die vervolgens niet nogmaals in je boekhouding aftrekken.
Wat betekent het om btw-plichtig te zijn?
Als btw-plichtige kapper moet je btw in rekening brengen over je diensten en producten. Daar staat tegenover dat je de btw mag aftrekken over de kosten die je zelf voor je bedrijf hebt gemaakt. Je hoeft de btw echter niet helemaal niet te betalen: het gaat om een saldo, niet om een vrijstelling.
Wat geef je eigenlijk aan?
Heb je meer verkoop-btw geïnd dan je aan aankoop-btw hebt betaald, dan moet je het verschil aan de belastingdienst betalen. Is het andersom, dan krijg je geld terug.
Zo benut je de btw optimaal
Als je toch een groter bedrag aan verkoop-btw moet afdragen, is dit het moment waarop veel mensen ervoor kiezen om te investeren in nieuw saloninventaris. Je betaalt de btw óf aan de belastingdienst óf aan nieuwe meubels die je werkdag aangenamer maken. Waarom zou je de btw dan niet voor je laten werken?
Zit er btw op alle behandelingen?
Voor gewone kappersdiensten geldt: ja, daar zit altijd btw op. Bepaalde behandelingen met een duidelijk medisch doel kunnen zijn vrijgesteld, maar dat hangt af van de specifieke regels voor die dienst. Vraag bij twijfel over een specifieke behandeling altijd advies aan je boekhouder.
Tot slot
Btw voelt vaak als bureaucratie, maar in werkelijkheid is het gewoon een berekening waar je rekening mee kunt houden. Twijfel je over hoe dit samenhangt met de rest van je financiën? Schrijf me dan; ik help je graag berekenen hoe een nieuwe aankoop uitpakt in combinatie met je btw.
Gerelateerde artikelen

Vroege, late of flexibele openingstijden? Bekijk de voor- en nadelen van vier soorten openingstijden en kies de openingstijden die passen bij jouw droomklanten.

Medewerkers verlaten zelden een salon zonder reden. Ontdek hoe je kalm blijft en een saloncommunity opbouwt waar mensen willen blijven.

Zo krijg je meer Google-beoordelingen als kapper: maak het je klanten gemakkelijk, vraag er op het juiste moment om en vermijd de fouten die Google niet toestaat.

Zo ga je professioneel om met no-shows en wat de Deense wet zegt over het in rekening brengen van annuleringskosten.

Heb je de perfecte kappersstoelen en wasunits uitgezocht, maar wil je de betaling over een langere periode spreiden? Dan kan financiering de juiste oplossing voor je zijn. Veel kappers kennen echter niet alle details, zoals de restwaarde en hoe sommige bedrijven adverteren met lage maandelijkse termijnen, maar vergeten te vermelden dat er aan het einde een groot slotbedrag volgt. In dit artikel krijg je een eenvoudige uitleg van de belangrijkste financieringsbegrippen en wat die in de praktijk voor jou als kapper betekenen.

Als kapper weet je hoeveel goede aanbevelingen en mond-tot-mondreclame voor je zaak betekenen. Maar niet alle klanten denken na over hoe ze je het beste kunnen steunen, vooral als ze zelf denken dat ze veel geld moeten uitgeven om verschil te maken. Dat is helemaal niet nodig! Hier is een gids die je met je klanten kunt delen (op sociale media, in nieuwsbrieven of in de salon), zodat ze precies weten hoe ze je helemaal gratis kunnen helpen.

In een branche waarin veel kappers hun uiterste best doen om klanten een geweldige ervaring te bieden, is het frustrerend om te zien hoe sommige kappers tijdens het aankoopproces worden benadeeld. Dus hoe moet je jouw salon betalen?

Moet je als kapper eigenlijk wel geld uitgeven aan marketing? Lees verder en vind de oplossing die het beste bij jouw salon past.

Bekijk wat een kapper doorgaans verdient als pas afgestudeerde, leerling en ervaren professional, en wat het salaris in de praktijk het meest beïnvloedt.

Je branding is wat klanten over je zeggen als je er niet bij bent. Ontdek hoe inrichting en beleving je merk vormgeven.

Ontdek als kapper de geheimen achter meer verkopen met minder. In dit artikel duiken we in het belang van het vereenvoudigen van je verkoopruimte en het naar huis laten gaan van je klanten met een fijne ervaring en een aantal heerlijke producten.

Heb je een lege werkplek in je salon en droom je er tegelijkertijd van om nieuwe meubels te kopen? Je hebt een unieke kans die je zou moeten overwegen: verhuur de ruimte en gebruik het geld om nieuwe meubels te kopen. Lees verder en ontdek hoe je dat doet.
