Prijsberekenaar

Zo vind je je uurtarief als kapper

De prijscalculator is gratis en speciaal ontwikkeld voor kappers, barbers en schoonheidsspecialisten, niet als algemene uurtariefcalculator voor freelancers. De calculator beantwoordt de vraag die veel mensen zichzelf stellen wanneer ze beginnen: Wat moet ik vragen voor een knipbeurt, een kleuring of een balayage? Je hoeft geen account aan te maken of in te loggen. Vul je gewenste loon, je vaste kosten en de tijd die je daadwerkelijk voor klanten hebt in. De calculator berekent vervolgens je uurtarief en verdeelt dit automatisch over meer dan 20 concrete behandelingen, van een herenkapsel tot Head Spa.

Wat moet ik vragen voor een knipbeurt?

De prijs van een knipbeurt is je uurtarief vermenigvuldigd met de benodigde tijd. Is je uurtarief 600 en duurt een herenkapsel 30 minuten, dan komt de basisprijs uit op 300. Duurt een dameskapsel 45 minuten, dan wordt dat 450. De calculator rondt af op de dichtstbijzijnde 50 en trekt er 1 van af, zodat je uitkomt op nette salonprijzen zoals 299 en 449 in plaats van onhandige bedragen. Voor een knipbeurt is meestal weinig product nodig, dus in de praktijk volgt de prijs vooral de tijd. De kosten voor haarverzorging en verbruiksartikelen zijn al in je uurtarief verwerkt via de vaste kosten. Alle prijzen zijn inclusief btw.

Wat kost een kleuring, een balayage en highlights?

Een kleuring duurt langer dan een knipbeurt en kost daarom meer. De calculator gaat standaard uit van 60 minuten voor een uitgroeikleuring, 90 minuten voor een volledige kleuring en 30 minuten voor een glossing. Highlights zijn ingesteld op 120 minuten en balayage op 150 minuten. De laatste twee worden als vanaf-prijzen weergegeven, omdat de benodigde tijd meestal afhangt van de lengte en dikte van het haar en van de hoeveelheid werk. Het verbruik van kleur en verzorgingsproducten is al in het uurtarief opgenomen. Gebruik je extra veel product voor een behandeling, dan kun je er wat extra minuten voor rekenen. Je past de tijd aan in stappen van 5 minuten en de prijs wordt direct bijgewerkt.

Gids: wat er in je uurtarief zit

Zes factoren bepalen wat je daadwerkelijk per uur moet verdienen. Dit zijn de factoren waarmee de calculator rekening houdt.

1. Je gewenste loon

Begin met het loon dat je zelf zou krijgen als je ergens anders in dienst was, vóór belasting. Dat is niet hetzelfde als wat je hoopt dat de salon verdient; het gaat om wat jouw tijd waard is. Stel je het bedrag te laag in om de prijzen laag te houden, dan betaal je uiteindelijk het verschil met je werkplezier. De calculator gebruikt dit bedrag als ondergrens van de berekening, niet als plafond.

2. Vaste kosten in de salon

Huur, elektriciteit, water en verwarming, verbruiksartikelen en haarverzorging, evenals boekingssoftware, verzekeringen en de accountant moeten worden betaald voordat er iets overblijft voor je loon. De meeste kappers kennen maar weinig van deze bedragen uit hun hoofd. Juist daarom bepalen veel mensen hun prijzen op gevoel in plaats van op basis van de boekhouding. De calculator telt ze bij elkaar op, inclusief btw, zodat je ze zonder omrekenen naast je banksaldo kunt leggen.

3. Sparen voor rustige periodes

Een maand met minder klanten, ziekte of vakantie kost nog steeds huur. Met de calculator kun je elke maand een vast bedrag opzijzetten, zodat zulke periodes geen crisis worden, maar periodes waarvoor je al hebt betaald. Ditzelfde bedrag dekt toekomstige investeringen, zodat je niet elke keer een lening hoeft af te sluiten wanneer iets moet worden vervangen.

4. Investering in inventaris

Wil je je inventaris, zoals stoelen, wasunits en spiegels, vervangen of uitbreiden, dan kun je de totale prijs inclusief btw invullen. De calculator gaat uit van financiering over 5 jaar, zodat de investering in je uurtarief wordt verwerkt in plaats van als één groot bedrag te drukken op de maand waarin je de aankoop doet. Wil je zien wat er beschikbaar is, bekijk dan meubels voor de kapsalon, of lees hoe financiering werkt als je de betaling liever zelf spreidt.

5. Realistische werktijd

Niet elk uur in de salon is een betaald klantuur. De calculator trekt 5 uur per week af voor werkzaamheden die geen klanttijd zijn, zoals schoonmaken, bestellingen plaatsen en pauzes tussen klanten. Er wordt gerekend met 44 werkweken per jaar in plaats van 52, zodat vakantie vanaf het begin is meegerekend. Ook gaat de calculator uit van een agenda die voor 70 procent is volgeboekt, niet voor 100 procent. Dit soort aannames bepaalt of een uurtarief in de praktijk klopt of er alleen op papier goed uitziet.

6. Verdeeld over concrete behandelingen

Het uurtarief blijft niet één abstract bedrag. Het wordt automatisch verdeeld over meer dan 20 behandelingen in de categorieën knippen, kinderen, barber, kleur, verzorging en styling, wenkbrauwen en wimpers en Head Spa, elk met een eigen duur. Bied je een bepaalde behandeling niet aan, dan verwijder je die. Duurt een behandeling bij jou langer of korter dan de standaardtijd, dan pas je de tijd aan en wordt de prijs automatisch bijgewerkt.

Waarom je op de cijfers kunt vertrouwen

Just Add People is een familiebedrijf dat kappers al meer dan 30 jaar helpt bij het inrichten en runnen van hun salon. Just Add People is het grootste inspiratiehuis van Denemarken voor kappers en beautyprofessionals, met meer dan 175 producten in de showroom. Twijfel je over je eigen cijfers, dan kun je persoonlijk advies krijgen van Klaus Østergaard, de bekendste Deense expert op het gebied van saloninventaris. Wordt het inventarisbedrag uit de calculator een echte aankoop, dan gelden dezelfde voorwaarden als in de rest van de winkel. Je kunt de apparatuur eerst in het echt bekijken in de showroom in Viborg, of lezen wat andere kappers verdienen in Wat verdient een kapper?

Veelgestelde vragen over de prijscalculator

Wat is een normaal uurtarief voor een kapper?

Er bestaat niet één normaal uurtarief, omdat het afhangt van het loon dat je wilt verdienen, de kosten om je salon te runnen en het aantal uren dat je daadwerkelijk verkoopt. Een kapper in een dure wijk met hoge huur moet meer vragen dan een kapper in een kleinere plaats met lage kosten. De calculator gebruikt je eigen cijfers als uitgangspunt en gaat uit van een agenda die voor 70 procent is volgeboekt. Zo krijg je een uurtarief dat bij jouw salon past, in plaats van een gemiddelde waar je niets aan hebt.

Hoe lang duurt een knipbeurt, een kleuring en een balayage?

De tijd varieert afhankelijk van de lengte van het haar, de techniek en je ervaring, maar de calculator begint met een aantal realistische standaardtijden. Voor een herenkapsel staat 30 minuten en voor een dameskapsel 45 minuten. Een kinderkapsel duurt 30 minuten, een uitgroeikleuring 60, een volledige kleuring 90 en een balayage 150 minuten. De standaardtijden zijn alleen een uitgangspunt. Duurt een behandeling in jouw salon langer of korter, dan pas je de minuten voor die behandeling aan en wordt de prijs meteen bijgewerkt. Twijfel je over je eigen tijden, houd dan een week lang de tijd van je behandelingen bij.

Moet een kleuring een vaste prijs of een vanaf-prijs hebben?

Heeft een behandeling een vaste duur, zoals een uitgroeikleuring of een glossing, dan werkt een vaste prijs prima. Varieert de benodigde tijd sterk afhankelijk van de lengte en hoeveelheid haar, zoals bij highlights en balayage, dan is een vanaf-prijs vaak eerlijker voor jou én je klant. Daarom toont de calculator highlights en balayage als vanaf-prijzen en de overige behandelingen als vaste prijzen. De uiteindelijke prijs spreek je met de klant af nadat je het haar hebt bekeken. De vanaf-prijs voorkomt verrassingen en zorgt ervoor dat je niet gratis werkt aan lange behandelingen.

Wat moet ik vragen voor een Head Spa-behandeling?

De calculator bevat twee Head Spa-behandelingen: een volledige behandeling van 60 minuten en een opfrisbehandeling van 30 minuten. Bij beide is een toeslag voor materialen opgenomen. Omdat de toeslag boven op het tijdstarief komt, is een Head Spa-behandeling duurder dan een behandeling met dezelfde duur zonder toeslag. Je kunt de minuten net als bij de andere behandelingen aanpassen en de behandelingen verwijderen als je geen Head Spa aanbiedt. Overweeg je om dit aan te bieden, lees dan meer over wat ervoor nodig is op de pagina over Head Spa.

Is de prijscalculator gratis en moet ik een account aanmaken?

Ja, de calculator is helemaal gratis en je hoeft geen account aan te maken of in te loggen om hem te gebruiken. Je kunt direct je loon, kosten en de behandelingen die je aanbiedt invullen. Je gegevens worden niet automatisch ergens opgeslagen en worden gewist wanneer je de pagina opnieuw laadt of het tabblad sluit. Daarom is het verstandig om de resultaten op te slaan om te printen zodra de prijzen bij je salon passen, in plaats van ervan uit te gaan dat je ze later terug kunt vinden.

Waarin verschilt deze calculator van een gewone uurtariefcalculator?

De meeste uurtariefcalculators die je online vindt, zijn gemaakt voor freelancers en consultants in het algemeen. Ze kennen het verschil niet tussen een balayage en een herenkapsel. De prijscalculator van Just Add People gaat uit van de behandelingen die specifiek bij het kappersvak horen, met realistische aannames over hoeveel van je tijd daadwerkelijk betaalde klanttijd is. Er wordt dus niet van uitgegaan dat elk uur in de salon inkomsten oplevert. Het resultaat is niet alleen één uurtarief, maar een complete lijst met prijzen voor de concrete behandelingen die je daadwerkelijk aan je klanten aanbiedt.

Kan ik de behandelingen aanpassen aan mijn salon?

Ja. Bied je een van de voorgestelde behandelingen niet aan, dan verwijder je die met één klik uit de lijst en wordt je uurtarief automatisch opnieuw verdeeld over de overige behandelingen. Duurt een behandeling bij jou langer of korter dan de calculator voorstelt, dan kun je de tijd aanpassen en wordt de prijs meteen bijgewerkt. De lijst bevat knippen, kleur, barber, verzorging en styling, wenkbrauwen en wimpers en Head Spa, maar is bedoeld als uitgangspunt dat je aanpast aan jouw salon.

Kunnen barbers en schoonheidsspecialisten de calculator ook gebruiken?

Ja. Hoewel meerdere behandelingen in de lijst te maken hebben met knippen en kleuren, is de berekening achter het uurtarief hetzelfde, ongeacht in welk deel van de branche je werkt. Vul je loon, kosten en werktijd in zoals gewoonlijk en verwijder of voeg behandelingen toe, zodat de lijst aansluit bij wat je daadwerkelijk aan je klanten aanbiedt. Twijfel je hoe je een specifieke behandeling uit jouw vakgebied in de berekening moet opnemen, neem dan gerust contact op met Just Add People.

Hoe maak ik een prijslijst voor mijn kapsalon?

Verwijder de behandelingen die je niet aanbiedt en klik op "Opslaan om te printen" wanneer de bedragen kloppen. Je krijgt dan een overzichtelijke A4-prijslijst met alleen jouw eigen behandelingen, die je in de salon kunt ophangen of aan je klanten kunt laten zien. De prijs is je uitgangspunt, geen vaste waarheid. Het is heel normaal om deze regelmatig aan te passen naarmate je salon, je kosten en je ervaring zich ontwikkelen. Wil je je prijzen in de loop van de tijd blijven verbeteren in plaats van ze maar één keer vast te stellen, lees dan Stop met korting geven of Zo bepaal je de prijzen van je producten.